KATILIMCI 'DEVLET DESTEKLERİ' REHBERİ
Aşağıdaki listede, fuar katılımlarında teşvik hizmetlerine dair tüm resmi başvuru evrakları, tebliğ, kanun ve yönetmelikler bulunmaktadır. Katılımcımız fuar öncesinde ve sonrasında buradaki dosyaları kendi bilgisayarına indirerek tüm başvurularını ve teşvik süreçlerini başlatıp takip edebilmektedir.
Bununla beraber ana sayfa üzerinde bulunun 'FUAR REHBERİ' butonunu tıklayarak bu başlık altındaki her birsekmeyi tek tek okumanızı önemle rica ederiz.Bu sekme altında Fuar kredisinden, teşvik, fuara gitmeden dikkat edilecek hususlar ve pazar araştırmalarına kadar fuar öncesi ihtiyacınız olan tüm bilgilere
ulaşabilirsiniz.
Fuar Teşvik Dosyaları
Kapasite Raporu
KAPASİTE RAPORU
Sanayi Odalarına kaydolarak sanayi kuruluşu niteliği kazanan özel veya tüzel kişiliklerin irtibat bilgilerini, üretim konularını ve yıllık üretim kapasitelerini, teknolojilerini, makine parkını, kullandıkları hammaddeleri, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren, kuruluşun kimlik kartı niteliğindeki kapasite raporlarını Sanayi Odaları ile Sanayi ve Ticaret Odalarının ilgili birimleri düzenlemektedir.
İmalat sanayii, ihracat, ithalat, gümrük işlemleri, teşvik mevzuatı gibi birçok bürokratik işlemde, sanayi kuruluşu ile ilgili bilgilerin kapasite raporlarından elde edilmesi tercih edilmekte ve her geçen gün kapasite raporlarının önemi artmaktadır.
Odaların ilgili birimlerince görevlendirilen ekspertiz heyetleri ile firma işyerinde yapılan inceleme ve belgelerin değerlendirilmesi sonucunda düzenlenen kapasite raporları, prosedür gereğince Odalarca hazırlandıktan sonra Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'nin (T.O.B.B) onayını almak zorundadır.
Kapasite raporlarının yanıltıcı veya haksız rekabete neden olabilecek bilgiler içermemesi büyük önem taşıdığından, hesaplamalarda T.O.B.B. tarafından belirlenen kıstaslar ve hesaplama yöntemleri esas alınmaktadır.
Ayrıca, kamu kurumlarının firmalar hakkındaki bilgi taleplerinde, kapasite raporundaki bilgilerden faydalanılmaktadır.
KAPASİTE RAPORU TANZİMİNİ ZORUNLU KILAN MEVZUAT
• 6948 sayılı Sanayi Sicil kanunu,
• 5174 sayılı TOBB Kanunu,
• T.O.B.B Muamelat Yönetmeliği
• İthalat ve ihracat Yönetmelikleri
• Yatırımları Teşvik ile ilgili Tebliğler,
• 560 sayılı Gıdaların Üretimi ve Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararname ve Yönetmelikleri.
KAPASİTE RAPORUNUN KULLANILDIĞI YERLER
Kapasite Raporları;
• Yatırım Teşvik Belgesi,
• Dahilde İşleme İzin Belgesi,
• Geçici Kabul İzin Belgesi
müracaatlarında ve bu belgeler kapsamındaki taahhütlerin kapatılması aşamasında,
• Yasal bir zorunluluk olan ve indirimli tarifeden elektrik kullanımı için gerekli görülen Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarında,
• Muhtelif İthalat ve İhracat işlemlerinde,
• Yurt Dışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesi, Yurt Dışında Ofis-Mağaza Açma, İşletme ve Marka Tanıtım Desteği, Çevre Maliyetlerinin Desteklenmesi gibi bazı ihracata yönelik devlet yardımlarının uygulamasında,
• Resmi ve özel ihalelerde,
• Yurt içi ve yurt dışı kredi teminlerinde,
• Yurt içi ve yurt dışı fuarlara katılımlarda,
• Tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan hammaddelerin temininde,
• İmalatçı belgesi alımında,
• Vergi incelemelerinde,
• Kamunun muhtelif amaçlı incelemelerinde
gerekli olmakta ve ayrıca ülkenin sanayi envanterinin çıkartılması çalışmaları ile seferberlik plan ve programlarına ışık tutmaktadır.
RAPORUN GEÇERLİLİK SÜRESİ VE YENİLEME
Kapasite raporları düzenlendiği tarihten itibaren, firma tarafından değişiklik talebinde bulunulmaması veya Odalarca değişiklik tespit edilmemesi halinde üç yıl geçerlidir. Odalarca yapılmakta olan uyarılar da dikkate alınarak geçerlilik süresi dolmadan birkaç ay önce yenileme talebinde bulunulması gerekmektedir.
Kapasite raporunda yer alan bilgilerin değişmesi halinde, raporun yenilenmesi bürokratik işlemler sırasında problem çıkmaması açısından çok önemlidir.
Raporda yer alan makineler kiralık (leasing dâhil) ve kira sözleşmesi süresi 3 yıldan az ise sözleşmenin bitim tarihi raporun geçerlilik süresini belirler.
Makine Kira Sözleşmesi süresi, kapasite raporu için başvuru tarihinde 1 yıldan az ise bu makineler için kapasite raporu düzenlenmez.
KAPASİTE RAPORU BAŞVURUSU
Kapasite raporu başvurusunda bulunmak için ilgili Sanayi Odası ya da Ticaret ve Sanayi Odasına üye olmak zorunludur.
Kapasite raporu başvurusu, kapasite raporu başvuru formu doldurularak, istenen belgelerle Odanın ilgili birimine yapılır.
Kapasite Raporu Başvuru Formlarının Doldurulmasında Dikkat Edilecek Hususlar:
- İşyerinde mevcut makine ve tezgahlardan sadece faturası olan veya Noterce tasdikli resmi defterlere kayıtlı olanlar dikkate alınmalıdır (Kiralık ve Leasingli olanlar "Kiralık" bölümüne yazılmalıdır).
- Makine veya tezgâhların cinslerine veya bulundukları atölyelere göre gruplandırılarak yazılması işyerindeki incelemeyi kolaylaştıracaktır.
- Özellikle yenileme başvurularında, daha önceki kapasite raporunda olmayan, yeni alınmış olan makine ve tesisatın yazılması inceleme işlemlerini kolaylaştıracaktır.
- Hammadde ihtiyaçlarını sıralarken ticari markalar değil tercihen endüstride ve piyasada kullanılan genel isimlerinin yazılması inceleme işlemlerini kolaylaştıracaktır.
KAPASİTE RAPORUNUN HAZIRLANMA SÜRECİ
Firma kapasite istek formlarını doldurarak müracaat ettikten sonra Kapasite Şubesince görevlendirilen ekspertiz heyeti firma işyerinde inceleme yapar.
Kapasite Raporu Talep Dilekçesinin verilmesi,Kapasite Raporu Bilgi Formunun verilmesi ve ilgili açıklamalar,Yönetim Kurulu incelemesi ve onayı,Firma ile randevu,Mahallinde inceleme, Müsvette Rapor tanzimi, İstenilen belgelerin Odaya gönderilmesi, Raporun bilgisayarda yazılması, Eksper, Raportör ve Onay Mercii tarafından imza edilmesi, Rapor ücretinin tahsil edilmesi,Raporun T.O.B.B.'a onay için gönderilmesi, Onaylanmış raporun bir adedinin firmaya teslim edilmesi, bir adedinin Odada muhafaza edilmesi.
T.O.B.B. ONAYLI KAPASİTE RAPORUNDAN TASDİKLİ SURET VERİLMESİ
İlgili Odaca hazırlanan kapasite raporu firmayla mutabakat sağlandıktan sonra T.O.B.B.'a onay için gönderilir. Onaydan dönen rapor Odada muhafaza edilir ve firmalar ilgili mercilere kapasite raporu ibraz etmek istedikleri zaman bu rapordan onaylı kopya alırlar.
SIKÇA SORULAN SORULAR
• Kapasite raporu alabilmek için firma en az kaç işçi çalıştırıyor olmalıdır?
Üretimde çalışan (ortaklar hariç) en az 10 işçisi bulunan firmalar kapasite raporu alabilir.
• İşyeri adresi değiştiğinde ne yapılmalıdır?
İşyeri adresi değişikliği yazılı olarak ivedilikle Odaya bildirilir, Kapasite Raporu iptal edilir ve yeni adresin Oda Sicil Biriminde değişikliği yapılır. Yeni adres için yeni Kapasite Raporu müracaatı yapılır.
• Ticaret Sicil Memurluklarınca verilen nevi ve unvan değişikliğinde ne yapılmalıdır?
İlgili değişiklik, yazılı olarak ivedilikle Odaya bildirilir, Sicil Birimi ilgili değişikliği yapar. Mevcut rapordaki işyeri adresi değişmemişse, makine parkı muhafaza ediliyorsa yürürlükteki kapasite raporu üzerinde değişiklikler yapılır, aksi halde yenilenmesi için müracaat edilir.
• Kapasite raporu neden iptal edilir?
Kapasite raporunda kapasitesi hesaplanmış makinelerden bir kısmı veya tümü satılmış veya başka bir firmaya kiralanmışsa, işyeri adresi değişikliği olmuşsa, işyeri kapanmışsa kapasite raporu iptal edilir.
• Kapasite raporuna makine veya hammadde ilave ettirmek için ne yapılmalıdır?
Rapor yeni düzenlenmiş ve 5 günlük mutabakat sürecinde ise, firma müracaatı Eksper heyetince incelenerek uygun görüldüğü takdirde ilave edilir. Odalar Birliğince onaylanmış rapora bu gibi ilaveler yapılamaz.
• Henüz süresi dolmamış kapasite raporuna yeni bir ürün, hammadde veya yeni bir makine ilave etmek için ne yapılmalıdır?
Kapasite raporu yenilenecektir.
Detaylı bilgi; üyesi olunan ya da bulunulan ildeki Sanayi Odası ya da Ticaret ve Sanayi Odasından alınabilir.
İhracatçı Birliklerine Üyelik
İhracatçı Birliklerine Üyelik
06.06.2006 tarih ve 26910 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İhracat Yönetmeliği’nin 4. Maddesi’nin (e) fıkrasında;
İhracatçı: “İhraç edeceği mala göre ilgili İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine üye olan, vergi numarasına sahip gerçek veya tüzel kişiler ile tüzel kişilik statüsüne sahip olmamakla birlikte yürürlükteki mevzuat hükümlerine istinaden hukuki tasarruf yapma yetkisi tanınan ortaklıklar” olarak tanımlanmaktadır. Buna göre; fatura düzenleyebilmek için gerekli olan, Vergi Mükellefiyet kaydı yaptırılmak şartıyla, gerçek kişiler de İhracatçı Birliklerine üye olarak ihracat yapabilmektedir.
İhracat Yönetmeliği’nin 5. Maddesi’nde ise; “İhracat işleminin başlaması için ihracatçıların, İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine onaylattıkları gümrük beyannamesi ile ihracatın yapılacağı gümrük idaresine başvurmaları gerekir” denilmektedir.
5910 Sayılı “Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun”un 4. Maddesi’nde;
(1) İhracatçıların ilgili birliğe üye olmaları ve kanunda belirtilen ödemeleri yapmaları zorunludur. Birliklerden birine üye olan ihracatçı, diğer birliklerin iştigal alanına giren maddeleri üyelik şartı aranmaksızın ihraç edebilir.
(2) Üyeler; birliğin kararlarına uymak, birliğin amaçlarına uygun davranmak, yetkili organlar tarafından istenecek ihracatla ilgili bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak vermekle yükümlüdür, istediği zaman üyelikten ayrılabilme hakkına sahiptir.
(3) Gümrük idarelerince gümrük beyannamelerinin onaylanmasında birliğin onayının aranması ve buna ilişkin usul ve esaslar, Gümrük Müsteşarlığı’nın olumlu görüşü alınmak kaydıyla Müsteşarlık (Dış Ticaret Müsteşarlığı) tarafından belirlenir.
hükümleri ifade edilmektedir.
5910 sayılı Kanun’a istinaden yayımlanan “Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik”in üyelikle ilgili 6.Maddesi şu şekildedir;
(1) İhracat yapacak gerçek veya tüzel kişilerin, ihraç edecekleri malın ait olduğu sektörde faaliyet gösteren ve ticaret sicilinde kayıtlı merkez veya şube adreslerinin birinin bulunduğu en yakın birliğe üye olmaları ve Kanunda belirtilen ödemeleri yapmaları zorunludur. Birliklerden birine üye olan ihracatçı diğer birliklerin iştigal alanına giren maddeleri de üyelik şartı aranmaksızın ihraç edebilir. Ancak, sadece üyesi olduğu birliğin hizmetlerinden yararlanır ve genel kuruluna katılabilir.
(2) Birliğe üye olan gerçek ve tüzel kişi ihracatçılar diledikleri zaman yazılı olarak müracaat etmek suretiyle birlik üyeliğinden ayrılabilirler. Üyelikten ayrılanların, ayrıldıkları tarihe kadar olan yükümlülükleri ortadan kalkmış sayılmaz. Birlikten ayrılan üyenin yeniden üye olmak istemesi halinde varsa diğer genel sekreterliklere bağlı birliklerdekiler de dahil olmak üzere eski borçları ilgili birlik adına tahsil olunur.
(3) Üyeler;
a) Kanun ve yönetmeliklerde üyelikle ilgili olarak belirtilen görevleri yerine getirmekle,
b) Birliklerin amaçlarına aykırı harekette bulunmamakla,
c) Birlik yetkili organları tarafından istenecek bilgi ve belgeleri zamanında, tam ve doğru olarak vermekle,
ç) Birlik kararlarına uymakla,
d) Birlik veri tabanında yer alan adres, telefon, faks, elektronik posta adresi ve internet adresi başta olmak üzere iletişim bilgilerinin güncelliğini sağlamakla,
e) Birliğe kayıt sırasında giriş aidatı ve her yıl için yıllık aidat ödemekle,
yükümlüdür.
Buna göre; ihracat yapacak olan gerçek veya tüzel kişilerin ilgili birliğe üye olmaları zorunludur. Gümrük idarelerince gümrük beyannamelerinin onaylanmasında birliğin onayının aranmaktadır. Birliklerden birine üye olan ihracatçı diğer birliklerin iştigal alanına giren maddeleri de üyelik şartı aranmaksızın ihraç edebilmektedir. Ancak, sadece üyesi olduğu birliğin hizmetlerinden yararlanır ve genel kuruluna katılabilir.
İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerince, ilgili birliğin iştigal alanına giren sektördeki, ihracatçı firmaları ilgilendiren mevzuattaki ve ihraç pazarlarındaki son gelişmeler, ticaret heyetleri, alım heyetleri, fuarlar gibi konular söz konusu birliğe üye firmalara duyurular (sirküler) şeklinde gönderilmektedir. Bunun dışındaki tüm sektörleri ilgilendiren konularla ilgili duyurular ise tüm üye ihracatçı firmalara Genel Sirküler olarak gönderilmektedir.
Ayrıca; 2009/5 sayılı “Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Tebliğ”in 13. Maddesi’nin 1. fıkrasında; “Bu Tebliğ kapsamındaki desteklerle ilgili gerekli tüm bilgi ve belgeler fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde; yurt dışı fuar organizasyonlarında; katılımcı ve/veya organizatör tarafından Müsteşarlıkça belirlenecek İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine, bireysel düzeyde uluslararası fuar katılımlarında ise; katılımcı tarafından katılımcının üretim konusuyla ilgili üye olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine intikal ettirilir. Fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde müracaatta bulunmak kaydıyla, eksik bilgi ve belgelerin tamamlanmasını teminen ilave süre verilir. İlave sürenin ne kadar olacağı Müsteşarlıkça belirlenir” denilmektedir.
Buna göre; bireysel düzeyde uluslararası fuar katılımlarında katılımcı firmaların Fuar Desteğinden yararlanabilmesi için sergilediği ürün/ürünlerle ilgili, üyesi olduğu İhracatçı Birliğini bünyesinde barındıran İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine başvurması gerekmektedir.
İstanbul, İzmir, Bursa, Ankara, Mersin, Antalya, Gaziantep, Denizli, Erzurum, Giresun ve Trabzon’da olmak üzere 11 ilde toplam 13 Genel Sekreterlik ve ihracatçıya yerinde hizmet vermek üzere, Genel Sekreterliklere bağlı irtibat büroları faaliyette bulunmaktadır.
Gümrük beyannamesi İhracatçı Birlikleri onayı ve üyelik işlemlerini, Genel Sekreterlikler birbiri adına yapabildiğinden, herhangi bir birliğe üye olmak isteyen gerçek ya da tüzel kişi bulunduğu yere en yakın Genel Sekreterlik veya irtibat bürosuna giderek üyelik işlemini yaptırabilmektedir.
Üyelik sırasında istenen belgeler;
1- Üyelik Formu*
2- Taahhütname*
3- Vergi mükellefiyet yazısı. (İlgili vergi dairesi tasdikli - Fotokopisi)
Gerçek Kişiler için (TC. Kimlik Numarasının yer aldığı)Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
4- İmza Sirküleri (Fotokopisi)
5- a) Tüzel Firmalar için: Ticaret Sicil Gazetesi (Fotokopisi)
b) Ortak Girişim, Joint-Venture, İş Ortaklıkları, Adi İş Ortaklıkları ve Konsorsiyumlar için durumlarını belirtir ortaklık sözleşmesi
* Genel Sekreterlikler, irtibat büroları ve Genel Sekreterlik web sayfalarından temin edilebilir
Ayrıca üyelik sırasında Giriş Aidatı alınmaktadır. Üyeliğin yapıldığı yıl Yıllık Aidat ödenmezken üyeliği takip eden yıldan itibaren başlamak üzere, yılın ilk üç ayı içerisinde (01 Ocak-31 Mart tarihleri arasında) Yıllık Aidat ödenmektedir.
Üyelik Formu ve Taahhütname’nin kaşelenmesi ve imzaya yetkili firma temsilcisi tarafından imzalanması gerekmekte, belgeler ve üyelik aidatı, Genel Sekreterlikler ya da irtibat bürolarına herhangi bir firma yetkilisi tarafından getirilerek üyelik işlemi yaptırılabilmektedir (İmzaya yetkili kişinin gelmesine gerek bulunmamaktadır).